Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel

Posted on
Jamkho produk alami

Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel. Untuk menghasilkan data yang di input bersifat unik atau tidak adanya perulangan data, Kita harus mencegah atau membuat peringatan agar data baru yang dimasukan harus berbeda. Kadang kadang kita menemukan beberapa tipe data yang harus berbeda ketika di input dalam data base. Contohnya adalah nomor induk pegawai, kode produk, nomor pelanggan, Faktur dan banyak lagi. Pada Microsoft Access kita sering menggunakan “Primary Key” untuk melakukannya.

Untuk Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel kita bisa menggunakan Fasilitas “Data Validation“. Fasilitas ini merupakan salah satu fasilitas yang sangat ampun untuk mengkategorikan input data. Mulai dari data yang harus dimasukan seperti apa saja sampai pada pembatasan data  data tertentu saja yang bisa di Input.

Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel

Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel dengan cara memperingatkan pengguna bahwa data tersebut sudah di input sebelumnya. Logikanya ketika user memasukan data baru yang sama dengan data pada kolom atau range tertentu akan muncul pemberitahuan bahwa data tersebut telah di input dan tidak perlu di input kembali karena akan terjadi input ganda dan fasilitas Data validation tidak akan mengijinkannya.

Berikut ini Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel dengan Fasilitas Data Validation :

1. Sorot atau blok range yang akan dibuat untuk input data, biasanya saya menggunakan 1 kolom misalkan kolom A (klik header kolom A), Anda juga bisa menggunakan range tertentu misalkan A2:A12

2. Pilih Menu Tab Data > Data Validation > Data Validation

Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang

3. Nanti akan muncul popup window dan lakukan langkah berikut :

Pada Tab setting pilih “Custom” untuk “Allow”,  Kemudian isi “Formula” dengan =COUNTIF(A:A,A1)=1 jika menggunakan Kolom A sekaligus, Jika menggunakan Range A2:A12 gunakan  =COUNTIF($A$2:$A$12,A2)=1

Cara Mencegah Input Data Ganda di Excel

4. Pilih Tab Error Alert, fungsinya untuk memunculkan peringatan ketika kita input data yang sama dnegan sebelumnya. Peringatan akan muncul berupa popup message, untuk title bisa di isi sesuai selera. Saya akan mencontohkan dengan mengisi “Duplikat Input”. Kemudian Isikan Error Message untuk peringatannya, contoh yang saya buat “Maaf, data nomor Induk yang Anda masukan sudah Ada, Mohon masukan nomor induk lain”. Klik OK

Data yang Anda masukan sama dan berulang

5. Sekarang Kolom A sudah diterapkan validasi untuk mngecek apakah data yang dimasukan berulang atau tidak. Untuk mencobanya silahkan masukan data yang sama dengan data yang diatasnya. Saya akan memasukan data di A2 ke cell berikutnya seperti gambar berikut :

Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel

Cara ini sangat ampuh untuk mencegah adanya data ganda pada database kita. Yang harus diperhatikan adalah pembuatan fungsi di langkah ketiga, jangan sampai salah karena jika salah akan muncul error. Bahkan error alertnya akan muncul terus setiap kita menginput data, Bisa juga tidak muncul sama sekali. Semoga Artikel tentang Cara Mencegah Input Data yang Sama Berulang di Excel ini bermanfaat untuk para pembaca semuanya 😀

BACA JUGA :

Kasih masukanmu di sini