Cara Mengurutkan Data Pada Excel

Tukangteori.com – Pada microsoft Excel Terdapat beberapa fasilitas yang bisa digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu hal yang paling penting dari sebuah laporan dengan mengguanakan Excel adalah analisis data. Fitus atau Fasilitas untuk memudahkan analisis data di microsoft Excel bermacam macam salah satunya adalah fasilitas untuk mengurutkan Data.

Cara Mengurutkan Data Pada Excel akan terasa lebih mudah dengan adanya fasilitas ini. Kita tidak perlu mengurutkannya satu persatu melainkan hanya dengan beberapa klik saja data sudah bisa berurutan sesuai dengan keinginan kita.  Baik itu berurutan sesuai angka atau sesuai dengan alfabet. Ada 2 jenis urutan data yaitu dari kecil ke besar dan dari besar ke kecil atau dari A sampai Z dan dari Z sampai A. Semua bisa dilakukan dengan Fasilitas ini.

Fasilitas untuk mengurutkan Data pada Excel dinamakan “Sort” dalam bahasa Indonesia artinya mengurutkan. Kita bisa mengaksesnya di menu Data. Disana terdapat kata sort dan Iconnya

Mengurutkan Data Excel

Contoh Cara Mengurutkan data pada Excel :

1. Buka workbook Excel seperti biasa

Anda Harus Tahu   Menggunakan Fasilitas Filter Data

2. Tuliskan angka dari 1 sampai 10 tetapi di acak jangan sampai berurutan

3. Blok rang yang berisi data angka angka tadi kemudian klik Icon sort

4. Nanti akan muncul window Sort, disana kita bisa memilih apa yang akan di urutkan (sort by), dasar pengurutan (Sort On) dan Order

5. Untuk mengurutkan angka dari 1 sampai 10 pastikan sort by di isi Column A, Sort On di isi Value dan Order di isi dengan Smallest to largest jangan lupa untuk mengklik OK

Cara Mengurutkan Data Pada Excel

Fasilitas mengurutkan data

6. Untuk mengurutkan Angka dari 10 sampai 1 tinggal mengganti isian di kolom Order menjadi largest to smallest

7.  Berikut ini hasil pengurutan dari 1 sampai 10 dan sebaliknya

Cara mengurutkan angka

Untuk mengurutkan data yang berupa huruf prosesnya sama dengan mengurutkan angka tetapi pada kolom order akan berganti dengan A to Z  dan Z to A tinggal pilih saja. Kita juga bisa melakukan pengururtan ini lebih cepat ddengan cara menekan icon yang ada di sebelah kirinya dari Icon sort utama yaitu icon yang bertuliskan A to Z dan Z to A

Anda Harus Tahu   Cara menggabungkan 2 kolom Excel

Sebagai catatan setiap kita mengurutkan data dalam satu kolom, kolom yang lainnya akan ikut terurut sesuai dengan kolom yang utama. untuk membuatnya tidak berubah nanti akan ada pilihan seperti berikut ini :

Pengurutan data sort

Kita tinggal memilih continue with the current selection kemudian klik tombol sort. Begitulah tutorial cara mengurutkan data pada Excel. Semoga tutorial ini bisa membuat para pembaca lembih mengerti tentang pengururtan angka maupun huruf.

Kasih masukanmu di sini


Selamat Datang di Tukangteori.com

Tukang Teori logo besar 

Bantu kami membagikan Informasi dengan cara share dan like :)